Загальний журнал робіт в будівництві є основним первинним виробничим документом, який відтворює технологічну послідовність будівельно-монтажних робіт на об'єкті будівництва. Його основне призначення полягає в відображенні факторів будівництва, що характеризують якість робіт, терміни їх проведення, а також організацію і особливі умови виробництва. Він ведеться на будівництві окремого або групи однотипних, що одночасно споруджуються будівель, розташованих в межах одного будівельного майданчика.
Загальні вказівки щодо ведення журналу полягають в наступному:
- титульний лист і зворотний бік заповнюється виробничо-технічними відділами генеральних підрядних будівельних організацій або виконробом на підставі даних договору підряду та робочої документації, які беруться в виробничо-технічному відділі до початку будівництва ;
- список інженерного персоналу (в таблиці 1) складається особою, відповідальною за ведення журналу; сюди ж заносять відомості про заміну виконавців робіт і представника технічного нагляду;
- в таблиці 2 журналу наводиться перелік всіх актів огляду робіт, виконаних за період будівництва об'єкта із зазначенням осіб, які представляють органи нагляду;
- в таблиці 3 виконавцем робіт вносяться дані про кількість та якість надійшли на будівництво матеріалів із зазначенням марок цегли, розчину, бетону та інших конструктивні елементів і матеріалів, які зазнали операційного контролю якості. Тут же заносять дати тимчасового припинення робіт і викликали його причин;
- таблиця 4 заповнюється відповідальною особою за ведення загального журналу робіт при прийомі від представників субпідрядних організацій відповідних журналів робіт;
- регулярні відомості про ведення робіт на об'єкті, що наводяться в таблиці 5, є основною частиною журналу. Вона ведеться щодня і повинна містити відомості:
- про початок і закінчення окремих видів робіт;
- опис робіт по конструктивних елементах будівлі у міру зведення з зазначенням осей поверхів і приміщень (з посиланням на робочі креслення);
- виконавець робіт призводить короткий перелік виконаних за зміну робіт і прізвища бригадирів; відомості про методи виконання робіт, позначки про появу деформацій, час перебування бетону в опалубці, як застосовуються матеріалах, простої будівельних машин на роботах, що не допускають перерв та інші дані, що характеризують хід будівництва;
- обов'язково зазначаються причини відступу від робочих креслень, виправлення або переробки виконаних робіт;
- при виконанні робіт у зимовий час в журналі вказується температура повітря, розчинів і бетон, що укладаються в справу, а також відображаються додаткові заходи, обумовлені веденням робіт взимку.
- в таблицю 6 вносяться зауваження осіб, які контролюють виробництво і безпеку робіт (технічного нагляду, інспекції Держархбудконтролю, головним інженером організації, а також представників авторського нагляду). Тут же виконроб записує виконання приписів, запропонованих контролюючими особами;
- загальний журнал робіт повинен бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою;
- після закінчення будівництва і здачі об'єкта в експлуатацію загальний журнал з позначками про виконання зауважень контролюючих осіб і спеціальні журнали видаються майстром робочої комісії, а потім здається на постійне зберігання замовнику.
Журнал робіт повинен зберігатися спільно з дозволом на проведення робіт в місці, доступному в будь-який час для записів зауважень осіб, контролюючих будівництво.
Спеціалізовані організації ведуть спеціальні журнали робіт, які після закінчення робіт передаються генеральної підрядної організації.
