Наказ по охороні праці

1. Кого призначити відповідальним за охорону праці
2. Порядок призначення відповідальних за охорону праці
3. Хто складає наказ
4. Як скласти наказ з охорони праці
5. Як оформити наказ
6. Приклад складання наказу з охорони праці

Складання наказу по охороні праці - частина процесу організації безпечного виробничого процесу. Це розпорядчий документ, який, як правило, пишеться від імені директора підприємства або уповноважених представляти його інтереси осіб. Наказ регулює заходи, що вживаються в компанії по частині безпеки, спрямовані на збереження здоров'я, життя, працездатності персоналу, встановлює відповідальних працівників і їх повноваження.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу з охорони праці .doc Завантажити зразок наказу по охороні праці .doc

Кого призначити відповідальним за охорону праці

Як відповідальних за організацію безпечної праці зазвичай виступають керівники структурних підрозділів, заступники директора, в загальному, особи, що входять до середнє управлінська ланка. Ці працівники повинні пройти певну підготовку і мати свідоцтва про закінчення спеціалізованих курсів. Таке навчання зазвичай коштує досить дорого, тому власники невеликих підприємств, які не готові витрачати на це гроші, користуються послугами сторонніх фахівців - це також цілком допустимо.

Порядок призначення відповідальних за охорону праці

Організація охорони праці на підприємстві - процес багатоступінчастий.

1. Спочатку керівництво компанії вибирає співробітника або групу співробітників, на яких покладається відповідальність по контролю за безпекою виробничих процесів, пожежної, екологічної, електро безпекою.
2. Далі окремим наказом на кожного з них покладається відповідальність за охорону праці на тій чи іншій ділянці (відділі, структурному підрозділі) у тому чи іншому напрямку (пожежна, екологічна, електробезпека і т.п.). В цей же наказ вносяться заступники, які в разі чого повинні замінити відповідальних за безпеку.
3. Додатковий документ, який регулює обов'язки, права, умови роботи відповідальних за безпеку - їх посадові інструкція, які також потрібно розробити і затвердити у керівництва.

Перелік функцій, як правило, включає в себе роботу з персоналом по ознайомленню з правилами, способами охорони праці (проведення інструктажів), контроль за дотриманням заходів безпеки на робочих місцях, врегулювання виникаючих позаштатних ситуацій, ведення спеціальних журналів, тощо. Документації, проведення контрольного тестування персоналу, звітність перед керівництвом і т.д.

4. Слід зазначити, що відповідальний за охорону праці співробітник повинен отримувати надбавку до основної заробітної плати, крім того, до його трудовим договором має бути складено додаткову угоду про призначення його відповідальним за організацію безпеки на виробництві.

Хто складає наказ

Безпосередньо написанням наказу може займатися будь-який співробітник підприємства, що володіє достатнім для цього рівнем знань, кваліфікацій, що має уявлення про трудовий і цивільному законодавстві, а також розбираються в правилах діловодства. Найчастіше ця функція входить до повноважень юриста компанії, фахівця відділу кадрів або ж секретаря.

У будь-якому випадку, після написання, наказ повинен бути переданий на підпис керівнику організації - без неї він не буде вважатися дійсним.

Як скласти наказ з охорони праці

Даний наказ не має стандартного уніфікованого зразка, але, незважаючи на це, він не повинен викликати особливих труднощів при складанні. Він може бути написаний як в довільному вигляді, так і за розробленим всередині підприємства шаблоном (який повинен бути затверджений в його обліковій політиці).

Наказ повинен в обов'язковому порядку містити в собі ряд необхідних відомостей:

• дані про компанію,
• номер і дату складання,
• посаду і прізвище відповідальної особи,
• повний список функцій, які на нього покладаються в рамках охорони праці на підприємстві.

При необхідності в наказі може бути дано посилання на додаток (наприклад, посадову інструкцію).

Як оформити наказ

Оформлення наказу також виконується у вільній формі: його можна написати як від руки, так і надрукувати на комп'ютері, як на стандартному аркуші А4 формату, так і на фірмовому бланку. Незалежно від того, який спосіб оформлення буде обраний, документ повинен бути підписаний керівником організації, а також всіма згаданими в ньому особами - автографи останніх будуть свідчити про те, що вони ознайомлені зі змістом наказу і нічого не маю проти його виконання.

Завіряти печаткою його не обов'язково, так як з 2016 року юридично особи (як раніше ІП) законом звільнені від необхідності використовувати в своїй діяльності штампи або друку.

Документ створюється в єдиному екземплярі і після написання, затвердження, набрання законної сили передається на зберігання до архіву підприємстві. Тут він повинен міститися протягом усього періоду, встановленого для таких документів.

Приклад складання наказу з охорони праці

1. Спочатку посередині рядка пишеться повне найменування організації, потім нижче слово «Наказ» і його номер по внутрішньому документообігу компанії.
2. Далі зазначається населений пункт, в якому зареєстрована фірма і дата складання наказу.
3. Наступна частина основна: насамперед тут вказується підстава для наказу. В даному випадку це виконання Трудового кодексу РФ в частині організації охорони праці та безпеки на виробництві (при бажанні можна вказати точну посилання на номер статті закону).
4. Далі йде власне наказ, в якому зазначаються:
   • відповідальні за охорону праці особи (посади, прізвища-імена та по батькові),
   • їх функціональні обов'язки (в подробицях),
   • розмір надбавки до окладу (цифрами і прописом),
   • заступники.
5. На завершення документ підписується керівником.